Llegamos Con TIC le enseña a hacer reuniones virtuales
Publicado: 16 de enero de 2023
- Aplicaciones para reuniones virtuales crecieron vertiginosamente durante el coronavirus, por ejemplo, Microsoft Corp. informó que en marzo de 2020 su aplicación Teams ganó más de 12 millones de usuarios en una semana.
- Inscríbase en el tutorial 'Crea una reunión exitosa por Internet' y aprenda trucos adicionales para organizar y participar de videollamadas, videoconferencias y reuniones virtuales.
Sin duda la pandemia cambió la manera de hacer las cosas, una de las cosas que dejó como enseñanza es que casi todo lo que se debía hacer de manera presencial puede hacerse desde la virtualidad. Esta nueva realidad sacó actividades que parecían ser exclusivas del mundo empresarial a la cotidianidad de las personas y las obligó a ponerse al día con las tecnologías de la información y las comunicaciones.
En marzo del 2020 el confinamiento obligatorio puso de moda las reuniones virtuales y programas como Zoom, Microsoft Teams, Googlee Meet irrumpieron en los hogares de los colombianos permitiéndoles conectarse, en tiempo real, con amigos y familiares, sin importar el lugar del mundo en el que estuvieran, rompiendo el frío de la soledad, la monotonía y el aislamiento.
Aunque las reuniones virtuales acercan a las personas también, excluyen a aquellas que no saben utilizar estos recursos y que si no cuentan con ayuda no pueden participar de la comunicación que se hace a través de los entornos virtuales.
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¿Es difícil?, ¿será que solo pueden organizar o participar en reuniones virtuales personas con mucho conocimiento?
De ninguna manera, todos los usuarios de Internet están en la capacidad de organizar y participar de reuniones virtuales, porque los programas son intuitivos y amigables, esto quiere decir que son fáciles de utilizar, comprender y emplean casi los mismos requisitos o pasos para conectarse.
Pero… estamos hablando de lo mismo cuando nos referimos a videollamada, reunión virtual o videoconferencia, realmente están enmarcadas dentro de un mismo concepto porque sus diferencias son más técnicas que de utilidad. Son conversaciones virtuales, que pueden incluir video o imagen, establecidas entre dos o más personas a través de Internet y mediadas por un programa como Microsoft Teams, Googlee Meet, Zoom, Skype, Cisco Webex, entre otros.
Las reuniones virtuales son usadas para citas médicas virtuales, reuniones sociales y familiares, para la educación, asambleas, en el ámbito laboral, audiencias, para el emprendimiento, en fin, para cualquier actividad en la que dos o más personas deben reunirse de manera remota.
Se han vuelto muy populares porque son:
Cómo hacer una reunión virtual
Para organizar una reunión virtual lo primero que debe hacer es seleccionar el programa a través del cual se va a realizar la convocatoria y conexión. Tenga en cuenta que para hacerlo necesita registrarse, es decir, crear una cuenta, este paso no tiene costo y en general para la versión básica, que permite reuniones de máximo 100 asistentes, chat y un límite de tiempo estas aplicaciones no cobran.
Para crear una reunión debe:
- Tener un computador, tableta o celular con cámara y micrófono.
- Buena conexión a internet.
- Invitar a las personas, estableciendo fecha y hora.
- Establecer el tiempo de duración.
- Ten claros los objetivos de la reunión.
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Paso a paso
Digamos que eligió Google Meet para hacer la reunión, esta aplicación funciona con el correo electrónico de Gmail, en este caso usted debe:
1. Ir a la página https://meet.google.com/
2. Al dar clic en el botón INICIAR UNA REUNIÓN le va a solicitar que acceda con el usuario y contraseña del correo Gmail.
3. Después de ingresar de clic en REUNIÓN NUEVA
4. El programa le ofrece tres opciones:
5. Al elegir la opción 'Programar en Calendario de Google' usted podrá darle título a la reunión, elegir la fecha y la hora y agregar a los invitados a quienes les llegará una citación al correo electrónico.
Así de sencillo es crear una reunión virtual, para conocer otros consejos y aprender a asistir a una reunión virtual puede hacer el tutorial 'Crea una reunión exitosa por Internet' del programa Llegamos con TIC.
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